W artykule:
W poprzednim artykule pt. „Kontrola i przegląd stanu technicznego budynku placówki oświatowej” przedstawiliśmy zasady, obowiązki oraz konsekwencje związane z przeprowadzeniem bądź brakiem kontroli technicznych budynków należących do placówek oświatowych i wychowawczych. W niniejszym opracowaniu przedstawiamy konkretne terminy przeglądów okresowych budynków oraz przepisy prawa, na podstawie których należy w danym okresie przeprowadzić takie kontrole.
Poniższe terminy w większości przypadków ze względów oczywistych dotyczą ogólnie rzecz biorąc zarządzania i gospodarowania budynkami oraz ich otoczeniem czy infrastrukturą. W szczególności jednak dotyczą budynków i terenów, na których swoje siedziby posiadają niepubliczne przedszkola, szkoły, żłobki oraz inne jednostki systemu oświaty.
Bezpieczeństwo i higiena obiektu
Co najmniej raz w roku dyrektor szkoły, przedszkola lub innej jednostki oświatowej musi przeprowadzić kontrolę, aby upewnić się, że obiekty należące do placówki pozostają bezpieczne i higieniczne, w tym warunki, w jakich przeprowadzane zostaje nauczanie.
W ramach sprawdzenia stanu obiektu dyrektor powinien także określić obszary wymagające poprawy. Po przeprowadzeniu kontroli, należy sporządzić protokół, który musi zostać podpisany przez osoby biorące w niej udział. Następnie dyrektor przekazuje kopię protokołu organowi prowadzącemu szkołę lub przedszkole.
Podstawa prawna: „§3 rozporządzenia MEN w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach”.
Stan techniczny budynku, instalacji, urządzeń i przewodów kominowych
Co najmniej raz w roku właściciel lub zarządca obiektu powinien przeprowadzić okresową kontrolę, podczas której sprawdza się stan techniczny różnych elementów budynku, budowli i instalacji. W ramach takiego przeglądy należy objąć kontrolą:
- elementy narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i czynniki niszczące podczas użytkowania obiektu,
- instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska,
- instalacje gazowe i przewody kominowe, takie jak dymowe, spalinowe i wentylacyjne.
Celem kontroli jest upewnienie się, że wszystkie te elementy znajdują się w dobrym stanie technicznym i działają prawidłowo. Po przeprowadzeniu kontroli, właściciel lub zarządca sporządza raport z ustaleniami i określa, które elementy wymagają naprawy lub modernizacji.
Podstawa prawna: „Art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego”.
Stan techniczny budynku i jego otoczenia
Co najmniej raz na pięć lat właściciel lub zarządca obiektu budowlanego musi przeprowadzić kontrolę okresową, w której ocenia się stan techniczny i przydatność do użytkowania obiektu budowlanego, a także estetykę obiektu i jego otoczenia. Podczas przeprowadzania kontroli należy również przetestować stan techniczny instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej. Należy dokładnie przeanalizować kondycję połączeń, osprzętu, zabezpieczeń oraz środków zapobiegających porażeniom, a także sprawdzić oporność izolacji przewodów oraz uziemienie instalacji i urządzeń. Celem kontroli jest upewnienie się, że obiekt budowlany spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa, funkcjonalności i estetyki, a także że jego instalacje elektryczne i piorunochronne znajdują się w dobrym stanie technicznym i działają prawidłowo. Po przeprowadzeniu kontroli, właściciel lub zarządca sporządza raport z ustaleniami i podejmuje działania w celu usunięcia ewentualnych usterek lub braków.
Podstawa prawna: „Art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego”.
Stan techniczny hydrantów
Kontrola hydrantów powinna zostać przeprowadzana co najmniej raz w roku przez wyznaczonego do tego celu pracownika lub zewnętrzną firmę. Oprócz tego, hydranty powinno się sprawdzać na bieżąco przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo pożarowe w danej instytucji lub budynku, aby upewnić się, że są one zawsze gotowe do użycia w przypadku zagrożenia pożarem.
Podstawa prawna: „Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów”.
Gaśnice i urządzenie przeciwpożarowe
Gaśnice oraz inne urządzenia przeciwpożarowe regularnie należy poddawać przeglądom technicznym i konserwacji zgodnie z normami oraz dokumentacją techniczną oraz instrukcjami producenta. W szczególności, przeglądów i konserwacji gaśnic należy dokonywać co najmniej raz w roku – zgodnie z wymaganiami Polskich Norm dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic. Dzięki temu zapewniona zostaje ich sprawność i gotowość do użycia w przypadku wystąpienia pożaru.
Podstawa prawna: „§3 ust. 2 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów”.
Przeglądy instalacji elektrycznych
Instalacje elektryczne w szkołach i przedszkolach powinny zostać poddane przeglądom technicznym oraz badaniom okresowym w okresach, które określa ustawa Prawo budowlane oraz Polskie Normy dotyczące instalacji elektrycznych.
Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane, instalacje elektryczne powinny być poddawane badaniom okresowym co najmniej raz na 5 lat , w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. Natomiast przepisy Polskich Norm dotyczące instalacji elektrycznych mogą określać szczegółowe wymagania dotyczące częstotliwości przeglądów technicznych oraz badania okresowego.
Przeprowadzenie przeglądów instalacji elektrycznej oraz badań okresowych należy powierzyć wykwalifikowanym specjalistom posiadającym odpowiednie uprawnienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach oraz innych przepisach prawa.
Podstawa prawna: „§21 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach”.
Przegląd placu zabaw
Plac zabaw w przedszkolu powinien zostać skontrolowany co najmniej raz w roku pod kątem stanu technicznego i bezpieczeństwa.
Przegląd ten powinien zostać przeprowadzony przez osobę lub podmiot posiadający odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia do przeprowadzania takich przeglądów. Po dokonaniu przeglądu, należy sporządzić protokół, który powinien zawierać informacje o stwierdzonych ewentualnych nieprawidłowościach, a także zalecenia dotyczące poprawy stanu technicznego i bezpieczeństwa placu zabaw.
Podstawa prawna:
- „Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2017, poz. 872)”.
- „Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2002, Nr 75, poz. 690)”.
Przeglądy okresowe budynków placówek oświatowych – podsumowanie
Realizacja wszystkich wymogów formalnych związanych z prowadzeniem placówki oświatowej może stanowić znaczne wyzwanie dla organów prowadzących jednostki oświatowe.
Jednak, chyba nie trzeba przekonywać nikogo, że realizacja przeglądów technicznych budynków, urządzeń, instalacji i pozostałej infrastruktury, w obszarze których funkcjonują niepubliczne przedszkola, żłobki, szkoły czy inne jednostki systemu oświaty, stanowią niezwykle istotną kwestię dla organów prowadzących w/w placówki. Zapewnienie bezpieczeństwa wychowankom i pracownikom należy do podstawowych, jak i najważniejszych zadań osób prowadzących takie jednostki.
Jednak niewątpliwie ogrom przepisów związanych z prowadzeniem placówki oświatowej może okazać się przytłaczający. Dlatego – jeśli uznasz, że potrzebujesz pomocy w kwestiach formalnych i prawnych – pamiętaj, że pozostajemy do Twojej dyspozycji.