Relacja między rodzicami dziecka a organem prowadzącym przedszkole niepubliczne opiera się na umowie o świadczenie usług dydaktycznych i opiekuńczo-wychowawczych. Na podstawie tej umowy przedszkole zobowiązuje się do zapewnienia opieki i edukacji, a rodzice do regularnego opłacania czesnego oraz innych ustalonych opłat, takich jak koszt wyżywienia, zgodnie z określonymi terminami i zasadami.

Zdarza się jednak, że mimo obowiązującej umowy rodzice zaprzestają regulowania należności. W takich sytuacjach organ prowadzący przedszkole ma prawo podjąć działania w celu wyegzekwowania zaległych płatności. Powstaje pytanie, czy konieczne jest skierowanie sprawy do sądu, czy też można zastosować inne sposoby rozwiązania problemu. Na te kwestie odpowiadamy w artykule.

Polubowne rozwiązanie problemu z zaległymi opłatami

W sytuacji, gdy rodzice nie regulują należnych opłat za przedszkole, mimo że placówka wywiązuje się z zapisów umowy, warto najpierw spróbować polubownego rozwiązania sporu. Strony mogą dążyć do zawarcia ugody lub porozumienia, które ustali zasady spłaty zadłużenia. Jest to najkorzystniejsze rozwiązanie, ponieważ pozwala szybko zakończyć sprawę i uniknąć dodatkowych kosztów związanych z postępowaniem sądowym.

Pierwszym krokiem jest podjęcie negocjacji, aby ustalić możliwe ustępstwa. Porozumienie może obejmować na przykład spłatę zadłużenia w ratach, wydłużenie terminu płatności, częściowe lub całkowite umorzenie odsetek, a także obniżenie kwoty zobowiązania o uzgodnioną wartość. Takie rozwiązania pomagają znaleźć wspólną płaszczyznę do zakończenia sporu i realizacji wzajemnych zobowiązań.

Porozumienie lub ugoda w sprawie zaległych opłat za przedszkole

Gdy strony osiągną porozumienie, jego postanowienia należy ująć w formie ugody lub porozumienia, najlepiej pisemnego. Dokument powinien zawierać dokładne ustalenia, takie jak wysokość zaległości, sposób spłaty (jednorazowo lub w ratach) oraz termin uregulowania zobowiązania. Pisemna forma zapewnia bezpieczeństwo i jasność warunków dla obu stron.

Jeśli jednak polubowne rozwiązanie sporu nie przyniesie rezultatu, organ prowadzący przedszkole powinien wystosować pisemne wezwanie do zapłaty. W wezwaniu należy wskazać wysokość zadłużenia, w tym ewentualne odsetki ustawowe za opóźnienie, oraz wyznaczyć dodatkowy termin na spłatę. Warto również zaznaczyć, że brak uregulowania należności w tym czasie może skutkować rozwiązaniem umowy i skreśleniem dziecka z listy wychowanków, o ile takie postanowienia są przewidziane w statucie przedszkola.

Wezwanie powinno zawierać informacje o sposobie płatności, na przykład numer rachunku bankowego, na który należy uiścić zaległości. Aby zapewnić dowód doręczenia, dokument należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub przekazać osobiście, uzyskując pisemne pokwitowanie od rodziców.

Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika?

Organ prowadzący przedszkole może powierzyć proces windykacji profesjonalnemu pełnomocnikowi, takiemu jak adwokat lub radca prawny. Taka decyzja może znacząco ułatwić procedurę odzyskiwania należności i zwiększyć jej skuteczność. W takim przypadku to pełnomocnik przygotowuje i wysyła wezwania do zapłaty w imieniu przedszkola.

Jeśli rodzice nie zareagują na wezwanie, należy przesłać im ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Dokument ten powinien zawierać informację, że brak spłaty w określonym terminie skutkować będzie podjęciem działań prawnych i wystąpieniem na drogę sądową. Ostateczne wezwanie, podobnie jak wcześniejsze, musi być wysłane listem poleconym z potwierdzeniem odbioru lub doręczone osobiście za pokwitowaniem. Taka forma dostarczenia dokumentu zapewnia dowód w dalszym postępowaniu.

Postępowanie sądowe jako ostatni etap odzyskiwania należności

Ostatnim etapem postępowania w przypadku uchylania się rodziców od zapłaty należnych kwot jest skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego poprzez złożenie we właściwym sądzie pozwu o zapłatę. Rozwiązanie to jednak wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty od pozwu, a także może wiązać się z koniecznością skorzystania z pomocy profesjonalnego pełnomocnika w celu skutecznego dochodzenia roszczeń i sprawnego przebiegu postępowania sądowego.