Umowa z rodzicami w przedszkolu niepublicznym stanowi podstawę do pobierania opłat za świadczone usługi dydaktyczne i opiekuńczo-wychowawcze. Umowa przedszkola z rodzicami nie została uregulowana w przepisach prawa oświatowego, wobec czego powinna odpowiadać wymogom określonym w Kodeksie cywilnym.

Z artykułu dowiesz się, jakie elementy powinna zawierać umowa o świadczenie usług dydaktycznych i opiekuńczo-wychowawczych z rodzicami, co warto w niej zamieścić oraz jakie elementy umowy można pominąć.

Część wstępna umowy przedszkola z rodzicami

W części wstępnej umowy powinny znaleźć się podstawowe dane, czyli:

• określenie tego, czego dotyczy umowa (jej nazwa),
• oznaczenie stron, między którymi umowa zostaje zawarta,
• data zawarcia,
• miejsce zawarcia umowy.

W kwestii oznaczenia stron umowy należy pamiętać o tym, aby wskazać osobę reprezentującą przedszkole. Zazwyczaj taką osobą będzie dyrektor placówki. Dane rodzica powinny uwzględniać jego miejsce zamieszkania oraz serię i numer dowodu osobistego.

Ponadto w części wstępnej warto określić w jaki sposób będą nazwane strony w dalszej części umowy – przykładowo dla oznaczenia przedszkola: „zwanym dalej Usługodawcą” , dla oznaczenia rodzica: „zwanym dalej Usługobiorcą”.

Umowa przedszkola z rodzicami – część właściwa umowy

W głównej części umowy z rodzicami w przedszkolu niepublicznym należy zawrzeć następujące informacje:

Przedmiot umowy

Jako przedmiot umowy należy wpisać świadczenie usług dydaktycznych i wychowawczo-opiekuńczych przez przedszkole na rzecz dziecka. W tym miejscu można wskazać dane dziecka poprzez oznaczenie jego imienia, nazwiska, numeru PESEL i miejsca zamieszkania. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby dane dziecka umieścić w części wstępnej umowy, określając podobnie jak strony umowy w jaki sposób w dalszej jej części będzie nazywane dziecko.

Czas obowiązywania umowy

Okres na jaki umowa zostaje zawarta.

Opłaty za usługę

Ze względu na to, że działalność przedszkola niepublicznego jest finansowania m.in. z czesnego i opłat, umowa rodzica z przedszkolem musi precyzyjnie określać katalog usług odpłatnych świadczonych przez przedszkole, wysokość tych opłat lub wskazanie sposobu ich wyliczenia, termin i sposób wnoszenia opłat. Ponadto przedszkole może określić sposób naliczania i wysokość odsetek za opóźnienie w uregulowaniu płatności. Warto także określić sytuacje, w których może dojść do zmiany wysokości czesnego oraz sposobu powiadomienia o tym.

Obowiązki stron umowy

Do najbardziej istotnych obowiązków przedszkola należy:

• Zapewnienie opieki dydaktycznej i wychowawczo-opiekuńczej dziecka.
• Dbanie o bezpieczeństwo wychowanka podczas jego pobytu w placówce.
• Organizowanie zajęć przewidzianych w statucie przedszkola, w tym także zajęć dodatkowych.
• Zapewnienie wykwalifikowanej kadry nauczycieli i specjalistów.

Wymienione obowiązki mają charakter przykładowy i moga zostać rozszerzone, chociażby o zobowiązanie do zapewnienia wyżywienia czy organizacji wycieczek – w zależności od celu placówki oraz treści jej statutu.

Obowiązki rodzica mogą obejmować:

• Terminowe uiszczanie opłat.
• Przyprowadzanie dziecka do przedszkola.
• Informowanie przedszkola o zmianie danych dotyczących miejsca zamieszkania dziecka.
• Godziny w jakich dziecko będzie przyprowadzane i odbierane z placówki.
• Dobrze jest także określić, kto dziecko będzie przyprowadzał i odbierał. Jeżeli osoba upoważniona, to należy wskazać kto może być upoważniony.
• Często stosowanym zapisem jest także zobowiązanie rodzica do przyprowadzania wyłącznie zdrowego dziecka.
• Umowa przedszkola z rodzicem może także nakładać na rodzica dodatkowe obowiązki, takie jak zobowiązanie do współdziałania w określony sposób z przedszkolem w sprawach dotyczących nauki dziecka w placówce.

Rozwiązanie umowy

Umowa o świadczenie usług zawierana jest na czas oznaczony, co do zasady na dany rok szkolny. Z tego względu warto uwzględnić sposób i tryb rozwiązania umowy przed terminem jej wygaśnięcia. W szczególności można zawrzeć informacje dotyczące terminu wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron, formy wypowiedzenia oraz zasady dotyczących płatności w przypadku rozwiązania.

Sposób zmiany umowy

Umowa powinna zostać zawarta w formie pisemnej, wobec tego w treści umowy można uzależnić ważność jej zmian również od tej formy.

Zakończenie umowy

Na końcu umowy powinna znaleźć się adnotacja, iż umowa została sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach oraz miejsca na podpisu obu jej stron.

Co jeszcze warto umieścić w umowie przedszkola z rodzicami?

W umowie z rodzicami w przedszkolu niepublicznym warto odwołać się także do statutu przedszkola, wskazując, iż szczegółowa organizacja działalności placówki jest uregulowana właśnie w tym dokumencie.

Wymienione powyżej elementy stanowią minimalne elementy, jakie powinna zawierać umowa przedszkola z rodzicami. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, żeby w umowie zawrzeć także inne informacje istotne z punktu widzenia osoby prowadzącej przedszkole. Przede wszystkim ważną kwestią dla przedszkola może się okazać umieszczenie zapisów porządkowych dotyczących konsekwencji naruszenia przez rodzica obowiązków wynikających z umowy.

Przykładowo można określić dodatkowe opłaty związane z nieterminowym odebraniem dziecka z przedszkola. Dobrym pomysłem będzie także uregulowanie zasad związanych z nieobecnością dziecka, w tym sposobu informowania o absencji dziecka, płatności za okres dłuższej nieobecności dziecka czy sytuacji, w których przedszkole będzie mogło skreślić dziecko z listy.

Załączniki do umowy

Przy zawieraniu umowy z rodzicami w przedszkolu niepublicznym warto dołączyć także dokumenty takie jak:

• Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
• Upoważnienie do odbioru dziecka z przedszkola.
• Oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do przedszkola w miesiącach wakacyjnych.
• Zgodę na publikację wizerunku dziecka na stronach internetowych przedszkola.
• Statut przedszkola.

Dlaczego umowa rodzica z przedszkolem nie jest taka prosta, jak mogłoby się wydawać?

Jak widać, umowa między przedszkolem a rodzicami to nie jest taka prosta sprawa, jakby się mogło wydawać na pierwszy rzut oka. To niezwykle istotny dokument, która określa zasady bezpieczeństwa podczas pobytu dzieci w placówce. Musi zawierać precyzyjnie określone prawa i obowiązki obu stron, a także ewentualne środki zaradcze w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań.

Stworzenie tego typu umowy, której treść jest zgodna z obowiązującym prawem, uwzględnia wszystkie aspekty opieki nad dzieckiem i jest dostosowana do indywidualnych potrzeb obu stron, stanowi spore wyzwanie. Jeśli więc masz wątpliwości, czy Twoja umowa spełnia wszystkie kryteria i jest zgodna z przepisami – prosimy o kontakt. Nasi specjaliści pomogą doprecyzować wszystkie niezbędne punkty, aby umowa była nie tylko pełna, ale przede wszystkim skuteczna.

Nie zostawiaj tego na potem – zadzwoń lub napisz do nas teraz.