Nowe zasady pracy zdalnej w oświacie – nowe przepisy od 7 kwietnia 2023 roku

Nowe zasady pracy zdalnej w oświacie – nowe przepisy od 7 kwietnia 2023 roku

W dniu 7.04.2023 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, które mają zastosowanie do pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w jednostkach oświatowych.

Pracownicy będą mogli wykonywać swoje obowiązki w inny sposób, niż stacjonarnie na podstawie uzgodnień stron, polecenia dyrektora lub wniosku pracownika.

Praca zdalna stała się niezwykle popularna w ostatnich latach – szczególnie ze względu na panującą pandemię. Ten rodzaj pracy daje pracownikom większą elastyczność w planowaniu czasu i pozwala na pracę w dowolnym miejscu z dostępem do internetu.

Jednak, mimo wielu korzyści, taki rodzaj realizowania obowiązków służbowych wymaga również odpowiedniego przygotowania i podejścia zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy.

W tym artykule dowiesz się czym jest praca zdalna, jak uzgodnić zasady jej wykonywania i co warto wiedzieć przed jej podjęciem? Jakie prawa przysługują pracownikom uprzywilejowanym oraz jakie występują wytyczne w przypadku pracy zdalnej na podstawie polecenia dyrektora jednostki oświatowej.

O co chodzi w pracy zdalnej?

Ten rodzaj pracy pozwala na wykonywanie obowiązków służbowych w miejscu wybranym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą. Mowa oczywiście także o miejscu zamieszkania pracownika, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Za przykład może posłużyć sytuacja, w której pracownik administracyjny analizuje i opracowuje dokumentację w różnych miejscach, takich jak biblioteka publiczna czy kawiarnia. Praca zdalna nie jest obowiązkowa i nie musi być wykonywana systematycznie.

Każde miejsce realizowania obowiązków zawodowych musi zostać zaakceptowane przez pracodawcę i powinno zapewnić odpowiednie warunki bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych. W przypadku niektórych rodzajów pracy, szczególnie takich, których wykonywanie wiąże się z określonym ryzykiem lub przekraczają one dopuszczalne normy czynników fizycznych, zostają one wyłączone z pracy zdalnej.

Jak uzgodnić zasady wykonywania pracy zdalnej i co warto wiedzieć przed podpisaniem umowy o pracę

Podczas zawierania umowy o pracę, pracodawca i pracownik mogą ustalić, że praca będzie wykonywana zdalnie. W takim przypadku w umowie należy określić, że zadania służbowe zostaną wykonane zdalnie w miejscu wskazanym przez pracownika, a każde zmiany w tym zakresie należy uzgodnić z pracodawcą i zapisać na piśmie.

W przypadku powrotu do pracy stacjonarnej, należy dokonać pisemnej zmiany warunków pracy. Pracownik lub dyrektor jednostki oświatowej może złożyć propozycję pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia, jednak w takim przypadku nie zawiera się w umowie o pracę postanowień dotyczących pracy zdalnej.

Przejście ze stacjonarnego sposobu pracy na zdalny nie wymaga pisemnej zmiany umowy, a każda ze stron może wystąpić z wnioskiem o zaprzestanie pracy zdalnej i powrót do poprzednich warunków w ciągu 30 dni.

Polecenie dyrektora jednostki oświatowej

Pracownik placówki oświatowej podejmuje pracę zdalną na podstawie polecenia dyrektora jednostki oświatowej. Polecenie dyrektora może zostać wydane tylko w przypadkach wymienionych w art. 6719 k.p.

I tak, pracownik może wykonywać omawiany rodzaj sposobu wykonywania obowiązków służbowych w okresie stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz przez trzy miesiące po ich odwołaniu.

Ten rodzaj pracy może również zostać zlecony w przypadku braku możliwości zapewnienia pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji zadań w dotychczasowym miejscu z powodu działania siły wyższej.

Jako przykład może posłużyć tak nietypowa sytuacja, jak zagrożenie pożarowe. W takim przypadku dyrektor jednostki oświatowej może wydać polecenie do wykonania pracy zdalnej przez pracowników administracyjnych z powodu zagrożenia pożarowego w pobliskim lesie. Polecenie takie nie powinno stanowić trwałej zmiany miejsca pracy i obowiązywać będzie tylko przez określony czas.

Dyrektor ma obowiązek cofnąć polecenie realizowania pracy zdalnej w przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiających wykonywanie obowiązków służbowych na podstawie zawiadomienia złożonego przez pracownika.

Wniosek o pracę zdalną w jednostce oświatowej – jakie prawa przysługują pracownikom uprzywilejowanym?

Wniosek pracownika o pracę zdalną może zostać uwzględniony przez dyrektora jednostki oświatowej, jeśli pracownik należy do grupy uprzywilejowanej, do której zaliczamy m.in. rodzica dziecka z niepełnosprawnością, pracownicę w ciąży, czy osobę opiekująca się członkiem rodziny z niepełnosprawnością.

Jednak pracodawca może odmówić uwzględnienia wniosku, jeśli wykonywanie obowiązków służbowych zdalnie nie będzie możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy.

Jeśli dyrektor odmawia uwzględnienia wniosku, musi podać przyczynę odmowy i poinformować pracownika o decyzji w terminie 7 dni roboczych od złożenia wniosku. Przy podejmowaniu decyzji dyrektor powinien przeanalizować zakres obowiązków pracownika, potrzeby uczniów oraz możliwości organizacyjne placówki.

Jeśli pracownik z grupy uprzywilejowanej chce wrócić do pracy stacjonarnej, może wystąpić z wnioskiem o taki powrót.

5 elementów, na które trzeba zwrócić uwagę

Przy wprowadzaniu zasad pracy zdalnej należy uwzględnić w regulaminie co najmniej pięć elementów:

  • Określenie grupy lub grup pracowników, którzy będą objęci formą pracy zdalnej.
  • Zasady finansowe, w tym pokrywania kosztów.
  • Porozumienie pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
  • Zasady kontroli, w tym związane z bezpieczeństwem i ochroną danych.
  • Instalacja, aktualizacja i konserwacja oprogramowania i narzędzi pracy.

W niektórych przypadkach, np. gdy przewidywane jest zdalne realizowanie zadań na niektórych stanowiskach, zaleca się opracowanie odpowiedniego regulaminu. Pracownicy, którzy wykonują pracę zdalną tylko okazjonalnie, nie są objęci tym regulaminem.

W regulaminie takim należy określić obowiązki i prawa pracownika oraz zastosować przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa.

Zgoda dyrektora zawsze jest niezbędna

Pracownik jednostki oświatowej nie posiada samodzielnej władzy decyzyjnej. Przed przystąpieniem do zdalnego realizowania obowiązków pracownik musi uzyskać zgodę dyrektora, który może odmówić, nawet pracownikom z tzw. grupy uprzywilejowanej, ze względu na uzasadnione przyczyny.

Wykonywanie pracy zdalnej wymaga dodatkowych obowiązków, ale z drugiej strony nowelizacja kodeksu pracy wprowadza ułatwienia w składaniu oświadczeń w formie elektronicznej bez konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Nowe zasady pracy zdalnej w oświacie – nowe przepisy od 7 kwietnia 2023 roku
Ocena: 5/5
(głosy: 2)