Zakaz publikacji wizerunku dzieci w żłobkach i klubach dziecięcych od 2027 r. – co musi zrobić placówka?

Zakaz publikacji wizerunku dzieci w żłobkach i klubach dziecięcych od 2027 r. – co musi zrobić placówka?

W sierpniu 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano podpisaną przez Prezydenta nowelizację ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Nowe przepisy wprowadzają rozwiązanie, które zmieni sposób, w jaki żłobki i kluby dziecięce komunikują się z rodzicami i promują swoją działalność, ponieważ od 1 września 2027 r. podmioty prowadzące te placówki nie będą mogły publicznie udostępniać wizerunku dzieci, a zgoda rodzica, na której do tej pory opierała się publikacja zdjęć na stronie internetowej czy w mediach społecznościowych, przestanie mieć w tym zakresie znaczenie.

Ustawa została już opublikowana, więc placówki mogą rozpocząć przygotowania w oparciu o ostateczny tekst przepisów. Warto zrobić to od razu, bo choć do dnia, od którego zakaz będzie stosowany, został niespełna rok, dostosowanie placówki wymaga przejrzenia nie tylko profili w mediach społecznościowych, lecz także dokumentów, procedur oraz całego sposobu promocji. W artykule wyjaśniamy, na czym polega nowy zakaz, których placówek dotyczy i jakie przewiduje wyjątki, a także podpowiadamy, jak krok po kroku przygotować do niego żłobek lub klub dziecięcy.

Przygotuj żłobek na zakaz publikacji wizerunku dzieci

Chcesz mieć pewność, że dokumenty, procedury i kanały komunikacji Twojej placówki będą gotowe na 1 września 2027 r.? Przejrzymy je razem z Tobą i wskażemy, co warto zmienić, zanim zakaz zacznie być stosowany.

Zadzwoń i umów bezpłatną wstępną konsultację: +48 603 296 453

Zakaz publikacji wizerunku dzieci stał się faktem – podstawa prawna

Znajomość podstawy prawnej przyda się dyrektorowi żłobka lub klubu dziecięcego zarówno w rozmowach z rodzicami, którzy mogą pytać, dlaczego placówka przestaje publikować zdjęcia dzieci, jak i przy aktualizacji dokumentów, w których warto powołać się na właściwą ustawę.

Zakaz wprowadza ustawa z dnia 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 1123), przygotowana w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Nowelizuje ona ustawę o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, czyli akt, który reguluje funkcjonowanie żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów. Sejm uchwalił nowelizację w lipcu 2026 r., a po podpisaniu przez Prezydenta ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw.

W komunikacie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zakaz został przedstawiony jako jedna z najważniejszych zmian służących bezpieczeństwu dzieci. Zgodnie z nowymi przepisami podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej nie może udostępniać publicznie wizerunku dzieci, przy czym nie ma znaczenia, czy rodzic wyraził na to zgodę. Zakaz ma więc charakter bezwzględny, co oznacza, że nawet jeżeli rodzic z własnej inicjatywy zaproponuje publikację zdjęcia swojego dziecka, placówka nie będzie mogła z tej propozycji skorzystać.

Zakaz będzie stosowany od 1 września 2027 r. Do tego czasu placówki mają czas na uporządkowanie dotychczasowych publikacji, dokumentów i zasad komunikacji z rodzicami.

Najważniejsze terminy

Termin Wydarzenie
lipiec 2026 r. Uchwalenie nowelizacji przez Sejm (ustawa z dnia 31 lipca 2026 r.)
sierpień 2026 r. Podpis Prezydenta i publikacja w Dzienniku Ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 1123)
wrzesień 2026 r. – sierpień 2027 r. Czas na przygotowanie placówki: przegląd publikacji, dokumentów i procedur
1 września 2027 r. Zakaz publicznego udostępniania wizerunku dzieci zaczyna być stosowany

 

Zakaz publikacji wizerunku jest częścią szerszej nowelizacji, która obejmuje również m.in. uporządkowanie szkoleń i kwalifikacji opiekunów wraz z obowiązkiem systematycznego aktualizowania przez nich wiedzy (finansowanym przez podmiot prowadzący placówkę), nowe wymagania dotyczące żywienia zbiorowego, zasady pobytu dzieci na świeżym powietrzu i regulacje dotyczące placów zabaw, wzmocnienie pozycji zawodowej opiekunów oraz nową formę opieki, jaką jest punkt opieki dziennej.

Jakich placówek dotyczy zakaz? Informacje dla placówek niepublicznych

Pierwsze pytanie, jakie zadaje sobie dyrektor lub właściciel placówki, dotyczy tego, czy nowe przepisy w ogóle go obejmują. Odpowiedź zależy od rodzaju prowadzonej placówki, a nie od tego, czy jest ona publiczna, czy niepubliczna.

Zakaz publicznego udostępniania wizerunku dzieci dotyczy podmiotów prowadzących:

  • żłobki,
  • kluby dziecięce,
  • punkty opieki dziennej – formę opieki, w której opiekę nad maksymalnie 16 dziećmi sprawują zatrudnieni w punkcie dzienni opiekunowie.

Przepisy nie różnicują tych placówek ze względu na to, kto je prowadzi. Zakaz odnosi się do każdego podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej, a więc obejmuje także placówki niepubliczne prowadzone przez osoby fizyczne, spółki czy organizacje pozarządowe. Dla prywatnych żłobków i klubów dziecięcych, które zabiegają o rodziców także poprzez media społecznościowe, zmiana będzie szczególnie odczuwalna.

Co z przedszkolami niepublicznymi?

Wśród placówek objętych zakazem nie wymieniono przedszkoli, które działają na podstawie przepisów prawa oświatowego, a nie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. W przedszkolach niepublicznych publikacja wizerunku dzieci nadal opiera się więc na dotychczasowych zasadach, czyli przede wszystkim na prawidłowo sformułowanej zgodzie rodzica, o której piszemy szerzej w artykule Zgoda rodziców na wykorzystywanie wizerunku dziecka w przedszkolu.

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, w której ten sam podmiot prowadzi zarówno przedszkole, jak i żłobek lub klub dziecięcy, często w jednym budynku i pod wspólną marką. W takim przypadku warto zawczasu przeanalizować, jak rozdzielić komunikację obu placówek, tak aby zdjęcia z przedszkola nie obejmowały dzieci z grupy żłobkowej, a wspólne profile w mediach społecznościowych nie stały się miejscem, w którym zakaz zostanie nieświadomie naruszony.

Czy od zakazu publikacji wizerunku dzieci są wyjątki?

Całkowity zakaz publicznego udostępniania wizerunku nie oznacza, że w żłobku nie będzie można w ogóle fotografować dzieci ani przekazywać zdjęć ich rodzinom. Ustawodawca przewidział dwa wyjątki, które pozwalają zachować najważniejsze formy kontaktu z rodzicami.

1. Wizerunek dziecka jako szczegół większej całości

Zakaz nie obejmuje sytuacji, w których wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza. Chodzi o ujęcia, na których dziecko jest fragmentem szerszej sceny, a nie głównym tematem zdjęcia. Fotografii, na której wyraźnie widać konkretne dziecko i to ono jest w centrum kadru, raczej nie da się uznać za mieszczącą się w tym wyjątku, dlatego nie warto traktować go jako sposobu na dalsze publikowanie zdjęć z codziennych zajęć grupy.

2. Zdjęcia udostępniane wyłącznie rodzicom

Drugi wyjątek dotyczy wizerunku udostępnianego wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką w danej placówce. W praktyce oznacza to, że żłobek nadal może przekazywać rodzicom zdjęcia z zajęć, uroczystości czy codziennego dnia, pod warunkiem że trafiają one do zamkniętego kręgu odbiorców.

Kluczowe jest tu słowo „wyłącznie”. Przed 1 września 2027 r. warto sprawdzić, kto faktycznie ma dostęp do grup, aplikacji czy folderów ze zdjęciami, i upewnić się, że nie należą do nich na przykład rodzice dzieci, które już nie uczęszczają do placówki, dalsi członkowie rodziny albo osoby niezwiązane ze żłobkiem.

Wyjątkiem nie jest natomiast zgoda rodzica. Nawet pisemna i wyrażona z własnej inicjatywy zgoda nie pozwoli placówce opublikować zdjęcia dziecka na stronie internetowej, w mediach społecznościowych czy w materiałach promocyjnych.

Co powinna zrobić placówka? Checklista przygotowań do 1 września 2027 r.

Przygotowanie do zakazu warto rozłożyć na kilka etapów, ponieważ dotyczy on zarówno bieżącej komunikacji, jak i dokumentów, procedur oraz osób, które w imieniu placówki prowadzą media społecznościowe. Poniższa checklista pomoże uporządkować te działania i rozplanować je w czasie, który pozostał do wejścia zakazu.

Kanały komunikacji i publikacje

☐  Sporządź listę wszystkich miejsc, w których placówka publikuje zdjęcia i nagrania: strona internetowa, Facebook, Instagram, wizytówka w Google, ogłoszenia w portalach, a także ulotki, plakaty i banery.

☐  Przejrzyj archiwalne publikacje z wizerunkiem dzieci i zdecyduj, co z nimi zrobisz przed 1 września 2027 r. Z dostępnych informacji o nowelizacji nie wynika wprost, jak traktować materiały opublikowane wcześniej, dlatego z ostrożności warto założyć, że zdjęcia pozostawione w sieci po tej dacie nadal będą udostępnione publicznie.

☐  Wybierz kanał, w którym zdjęcia będą przekazywane wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką (np. aplikacja dla rodziców, zamknięta grupa lub zabezpieczony folder), i ustal, kto w placówce nadaje i odbiera dostęp.

☐  Zaplanuj procedurę odbierania dostępu rodzicom, których dzieci kończą pobyt w placówce.

Dokumenty placówki

☐  Przejrzyj formularze zgód na wykorzystanie wizerunku dziecka. Zgody na publikację publiczną przestaną mieć znaczenie, dlatego dokumenty warto dostosować do nowych zasad, a zakres zgód i klauzul informacyjnych dotyczących przekazywania zdjęć rodzicom skonsultować z ekspertem.

☐  Sprawdź zapisy dotyczące zdjęć i nagrań w umowach z rodzicami, regulaminach oraz pozostałych dokumentach wewnętrznych placówki.

☐  Zaktualizuj zasady ochrony wizerunku dziecka w Standardach Ochrony Małoletnich (SOM). Jeżeli Twoje SOM zawierają zasady publikowania zdjęć, trzeba je dostosować do zakazu – więcej o tym, jak podejść do tego obszaru, piszemy w artykule SOM a ochrona wizerunku dziecka, a o samej procedurze aktualizacji w tekście Standardy ochrony małoletnich – kiedy i jak przeprowadzić obowiązkowy przegląd oraz aktualizację.

Personel i współpracownicy

☐  Ustal jasne zasady dla opiekunów dotyczące robienia zdjęć, ich przechowywania i przekazywania rodzicom, w tym korzystania z prywatnych telefonów.

☐  Omów nowe zasady z całym zespołem, tak aby każda osoba pracująca z dziećmi wiedziała, jakie zdjęcia i gdzie może przekazywać.

☐  Poinformuj osoby i firmy, które prowadzą dla placówki media społecznościowe lub przygotowują materiały promocyjne (np. agencję marketingową lub fotografa), o zakazie i uwzględnij go w zawieranych z nimi umowach.

Rodzice

☐  Poinformuj rodziców o zmianie z wyprzedzeniem, wyjaśniając, że wynika ona z ustawy, a nie z decyzji placówki, i wskaż, gdzie od 1 września 2027 r. będą otrzymywać zdjęcia swoich dzieci.

Promocja i organizacja

☐  Przygotuj plan komunikacji marketingowej, który nie opiera się na wizerunku dzieci (pomysły znajdziesz w dalszej części artykułu).

☐  Jeżeli prowadzisz również przedszkole, rozdziel zasady publikacji dla obu placówek i sprawdź wspólne kanały komunikacji.

Zakaz publikacji wizerunku dzieci – problem dla placówek czy szansa?

Dla wielu niepublicznych żłobków i klubów dziecięcych zdjęcia dzieci przy zabawie, posiłku czy zajęciach były dotąd podstawą komunikacji w mediach społecznościowych, ponieważ najłatwiej pokazywały atmosferę placówki rodzicom, którzy dopiero szukają opieki dla swojego dziecka. Trudno się więc dziwić, że zakaz budzi obawy o spadek zainteresowania ofertą, zwłaszcza tam, gdzie o rodziców konkuruje kilka placówek w najbliższej okolicy.

Warto jednak spojrzeć na zmianę szerzej. Zakaz obejmie wszystkie żłobki, kluby dziecięce i punkty opieki dziennej w tym samym momencie, więc żadna z nich nie zyska przewagi dzięki zdjęciom dzieci, a o wyborze placówki częściej będą decydować inne czynniki, takie jak kadra, warunki lokalowe, żywienie, program dnia i sposób komunikacji z rodzicami. Placówki, które wcześniej zaczną budować rozpoznawalność w oparciu o te elementy, wejdą w nowe realia w lepszej pozycji niż te, które zaczną zmieniać komunikację dopiero we wrześniu 2027 r.

Dodatkowym argumentem może być sam sposób, w jaki placówka podejdzie do nowych przepisów. Rodzic, który widzi, że żłobek wcześniej przygotował przejrzyste zasady ochrony wizerunku i bezpieczny kanał przekazywania zdjęć, otrzymuje jasny sygnał, że bezpieczeństwo i prywatność dzieci są traktowane poważnie.

Jak promować żłobek bez wykorzystywania wizerunku dzieci?

Promocja bez zdjęć dzieci wymaga zmiany sposobu myślenia o treściach. Zamiast pokazywać dzieci, placówka może pokazywać to, co dla nich przygotowała, oraz ludzi, którzy się nimi opiekują. Poniżej zebraliśmy pomysły, które pozwolą utrzymać aktywną i angażującą komunikację.

  • Przestrzeń i wyposażenie. Zdjęcia i krótkie filmy sal, strefy odpoczynku, szatni czy placu zabaw, wykonane wtedy, gdy dzieci nie ma w placówce. Nowelizacja wprowadza również regulacje dotyczące placów zabaw, co daje dobry pretekst do pokazania, jak wygląda przestrzeń do zabawy na zewnątrz.
  • Kadra. Przedstawienie opiekunów, ich doświadczenia, kwalifikacji i ukończonych szkoleń. Ponieważ nowe przepisy nakładają na opiekunów obowiązek systematycznego aktualizowania wiedzy, placówka może pokazywać, w jaki sposób rozwija swój zespół. Publikacja wizerunku pracowników wymaga ich zgody.
  • Żywienie. Jadłospisy, zdjęcia posiłków i informacje o tym, jak placówka dba o zdrowe odżywianie. W związku z nowymi wymaganiami dotyczącymi żywienia zbiorowego w żłobkach i klubach dziecięcych to temat, którym rodzice będą szczególnie zainteresowani.
  • Rozkład dnia i zajęcia. Opis tego, jak wygląda dzień w żłobku, jakie zajęcia są prowadzone i z jakich materiałów korzystają dzieci. Prace plastyczne można pokazywać bez podpisywania ich imionami i nazwiskami dzieci.
  • Wiedza dla rodziców. Posty i krótkie poradniki na temat adaptacji, rozwoju małego dziecka czy przygotowania do pierwszych dni w żłobku. Treści eksperckie budują zaufanie i wyróżniają placówkę na tle konkurencji.
  • Opinie rodziców. Pisemne rekomendacje (publikowane za zgodą ich autorów) oraz opinie w wizytówce Google, które dla wielu rodziców są jednym z pierwszych źródeł informacji o placówce.
  • Dni otwarte i spotkania adaptacyjne. Skoro zdjęcia dzieci nie będą mogły pokazywać atmosfery placówki, warto częściej zapraszać rodziców, aby mogli poznać ją osobiście.
  • Dzień Opiekuna Małego Dziecka. Nowelizacja ustanawia 4 kwietnia oficjalnym Dniem Opiekuna Małego Dziecka, co jest naturalną okazją do przedstawienia zespołu i podziękowania opiekunom.
  • Grafiki, ilustracje i wirtualny spacer. Własne ilustracje, infografiki czy film pokazujący placówkę bez dzieci pozwalają zachować ciepły, rodzinny charakter komunikacji.

Ważne! Ujęcia „od tyłu”, zdjęcia dłoni przy zabawie czy fotografie z rozmytą twarzą dziecka mogą wydawać się bezpiecznym rozwiązaniem, jednak w małej społeczności dziecko bywa rozpoznawalne także po ubraniu, sylwetce czy kontekście zdjęcia. Zanim placówka zdecyduje się na takie materiały, warto omówić je z ekspertem, a najbezpieczniej jest oprzeć komunikację na treściach, na których dzieci nie występują w ogóle.

Podsumowanie

Zakaz publicznego udostępniania wizerunku dzieci przez żłobki, kluby dziecięce i punkty opieki dziennej będzie stosowany od 1 września 2027 r. i obejmie także placówki niepubliczne. Zgoda rodzica nie pozwoli na publikację zdjęcia, a jedynymi wyjątkami pozostaną wizerunek dziecka jako szczegół większej całości oraz zdjęcia przekazywane wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką w danej placówce.

Czas, który pozostał do wejścia zakazu, warto wykorzystać na uporządkowanie kanałów komunikacji, aktualizację dokumentów i Standardów Ochrony Małoletnich, przygotowanie zespołu i rodziców oraz zbudowanie takiej komunikacji marketingowej, która nie opiera się na wizerunku dzieci.

Wdrożenie nowych zasad w Twoim żłobku

Auxilia Oświata wspiera żłobki, kluby dziecięce i przedszkola niepubliczne w dostosowaniu dokumentacji do zmian w przepisach – od zgód i umów z rodzicami, przez regulaminy, po Standardy Ochrony Małoletnich. W ramach audytu dokumentacji wewnętrznej pomożemy przygotować placówkę do zakazu publikacji wizerunku dzieci tak, aby 1 września 2027 r. nie był dla niej zaskoczeniem.

Zadzwoń i umów bezpłatną wstępną konsultację: +48 603 296 453

Q&A – najczęściej zadawane pytania o zakaz publikacji wizerunku dzieci w żłobku

  1. Od kiedy obowiązuje zakaz publikacji wizerunku dzieci w żłobku?

Zakaz wynikający z ustawy z dnia 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 1123) będzie stosowany od 1 września 2027 r.

  1. Czy zgoda rodzica pozwala żłobkowi opublikować zdjęcie dziecka?

Nie. Zakaz ma charakter bezwzględny, więc zgoda rodzica, nawet wyrażona na piśmie i z jego własnej inicjatywy, nie pozwoli placówce publicznie udostępnić wizerunku dziecka.

  1. Jakie placówki obejmuje zakaz publikacji zdjęć dzieci?

Zakaz dotyczy podmiotów prowadzących żłobki, kluby dziecięce i punkty opieki dziennej, zarówno publiczne, jak i niepubliczne.

  1. Czy zakaz dotyczy przedszkoli?

Przedszkola nie zostały wymienione wśród placówek objętych zakazem, ponieważ działają na podstawie prawa oświatowego. W przedszkolach niepublicznych nadal obowiązują dotychczasowe zasady, oparte przede wszystkim na zgodzie rodzica. Jeżeli ten sam podmiot prowadzi przedszkole i żłobek, warto rozdzielić zasady publikacji dla obu placówek.

  1. Czy żłobek może wysyłać rodzicom zdjęcia ich dzieci?

Tak. Nowe przepisy pozwalają udostępniać wizerunek dzieci wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką w danej placówce, np. przez aplikację lub zamkniętą grupę, do której nie mają dostępu osoby spoza tego kręgu.

  1. Czy można publikować zdjęcia z uroczystości i wydarzeń?

Tylko wtedy, gdy wizerunek dziecka stanowi szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza. Zdjęcie, na którym konkretne dziecko jest głównym tematem kadru, raczej nie mieści się w tym wyjątku.

  1. Jak promować żłobek bez zdjęć dzieci?

Placówka może pokazywać przestrzeń i wyposażenie, kadrę i jej kwalifikacje, jadłospisy, rozkład dnia, prace plastyczne bez danych dzieci, treści eksperckie dla rodziców i opinie rodziców, a także zapraszać na dni otwarte.

Zobacz podobne: