Główne źródło finansowania szkół i innych placówek niepublicznych stanowią dotacje oświatowe. O środki z dotacji ubiegać może się każda placówka niepubliczna, składając wniosek we właściwym urzędzie gminy bądź miasta. Z niniejszej publikacji dowiedzą się Państwo:

• Jakie warunki należy spełniać, aby otrzymać dotację oświatową od gminy?
• Kiedy i gdzie należy złożyć wniosek?
• Jakie kroki podjąć, aby otrzymać dofinansowanie?
• Jak wygląda procedura przyznania dotacji?

Wniosek o udzielenie dotacji dla szkoły niepublicznej

Podstawowym wymogiem do złożenia wniosku o dotację dla szkoły jest uzyskanie przez placówkę wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonego przez daną jednostkę samorządu terytorialnego.

Uprawnionym do złożenia wniosku jest osoba prowadząca szkołę niepubliczną –  najczęściej będzie to dyrektor placówki. Wniosek o dotację należy złożyć do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji. Przykładowo, składając wniosek dnia 30 września 2023 r., szkole zostanie udzielona dotacja począwszy od stycznia 2024 r.

Szkoła ubiegająca się o dotację powinna mieć utworzony specjalny rachunek bankowy, na który zostaną przekazane środki. Konto bankowe dedykowane do wypłacania środków z dotacji nie może być prywatnym rachunkiem osoby prowadzącej placówkę. W sytuacji, w której jedna osoba prowadzi zespół szkół, może posługiwać się tym rachunkiem bankowym, co do każdej ze szkół wchodzącej w skład zespołu.

Cel dotacji oświatowej i warunki przyznania

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych niepubliczne szkoły, w których zostaje realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu jednostki samorządu terytorialnego będącej dla tych szkół organem rejestrującym, w wysokości odpowiadającej kwocie przysługującej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostki samorządu terytorialnego.

Co istotne, wykazując liczbę uczniów uczęszczających do danej szkoły, bierze się pod uwagę wyłącznie uczniów, którzy osiągnęli co najmniej 50% frekwencji.

Dotacja na ucznia może zostać przeznaczona wyłącznie na cele określone w art. 35 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, tj. na realizację zadać związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką, kształceniem specjalnym i profilaktyką społeczną.

Środki z dotacji dla szkoły niepublicznej przeznaczyć można przykładowo na: wynagrodzenie nauczycieli, zakup wyposażenia do szkoły, organizację obsługi administracyjnej placówki.

Szczególną uwagę zwrócić należy na wydatkowanie dotacji przyznanej na ucznia niepełnosprawnego. Zgodnie z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych, dotację przyznaną na ucznia, który posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, przeznacza się w całości na organizację zadań związanych z organizacją kształcenia specjalnego.

Osoba prowadząca szkołę niepubliczną ma obowiązek rozliczyć się z wykorzystanej dotacji.

Ważne terminy w procesie ubiegania się o dotację

• Do 30 września – złożenie wniosku o dotację na następny rok wraz z informacją o liczbie uczniów uczęszczających do szkoły.
• Do 7-go dnia każdego miesiąca należy wprowadzić informację o liczbie uczniów oraz frekwencji potwierdzającej obecność na co najmniej 50% godzinach lekcyjnych.
• W terminie 30 dni od publikacji przez okręgową komisję egzaminacyjną wyników egzaminu zawodowego – należy złożyć informację o uczniach, którzy zdali egzamin zawodowy w danej specjalności (obowiązek ten dotyczy osoby prowadzące niepubliczne szkoły zawodowe).
• W terminie do 12 miesięcy od dnia ukończenia szkoły – osoba prowadząca liceum ogólnokształcące, szkołę policealną lub szkołę branżową powinna złożyć informacje o uczniach, którzy uzyskali stosowne świadectwo dojrzałości lub dyplom potwierdzający kwalifikacje.

Dotacja dla szkoły niepublicznej wypłacana jest w 12 częściach do ostatniego dnia każdego miesiąca. Przy czym, środki przypadające za styczeń do 20 stycznia, a za grudzień do 15 grudnia.

Dotacja za efekt kształcenia

Szczególnym rodzajem dofinansowania są tzw. dotacje za efekt kształcenia. Otrzymać ją może także szkoła niepubliczna na każdego ucznia liceum ogólnokształcącego, który uzyskał świadectwo dojrzałości.

W przypadku niepublicznych szkół zawodowych, dotacja przysługuje na ucznia, który zdał egzamin zawodowy. Dotacja ta zostaje przyznana jednorazowo i wypłacona w terminie 30 dni od dnia przedłożenia przez osobę prowadzącą szkołę informacji o tych uczniach wraz ze świadectwami dojrzałości lub dyplomami potwierdzającymi pozytywny wynik z egzaminu zawodowego.